Avdelingene i sentraladministrasjonen

Servicekontoret er kommunens ansikt utad.  Vi er en intern støttefunksjon, men gir også service til innbyggere og besøkende i kommunen.

Ta gjerne kontakt med oss om du trenger informasjon av forskjellig slag, vet vi ikke svaret, så kjenner vi kanskje til noen som kan. Vi har skjemaer av forskjellige slag, vedtak gjort i kommunale utvalg mv., og kan hjelpe deg med kopiering dersom du behøver det.

Kommunens sentralbord og postmottak befinner seg på Servicekontoret. 

Servicekontoret har flere arbeidsoppgaver i tillegg:

• Politisk sekretariat
• Valg; forhåndsstemming og ansvar for gjennomføring av valg annethvert år.
• Motorferdsel
• Elgforvaltning
  • Elgvald/kvoter
  • Ettersøkspersonell

• Avløsertilskudd for gårdbrukere
• Kommuneansvarlig for Jegerprøve-eksamen
• Kunnskapsprøver for alkohol, salg, skjenking og kontrollører

 Sentralbordet har telefonnummer 77 71 92 00 og telefontiden er kl.09.00.-14.00. 

Postmottak og Arkiv

Servicekontoret har kommunens felles postmottak, og ansvaret for det papirbaserte og det elektroniske arkivet i Kåfjord kommune.

Det legges daglig ut offentlig journal Lenke til et annet nettsted.på kommunens hjemmeside, og saksbehandling av innsynsbegjæringer tas fortløpende.

Fra 01.01.2021 startet kommunen med det elektroniske saks- og arkivsystemet Acos websak, etter start med ephorte i 01.01.2009.

Kommunen har depotavtale med Interkommunalt Arkiv i Troms (IKAT) for arkiv eldre enn 1980.

Nettsidene til IKAT Lenke til et annet nettsted. Arkivplan for Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni Åpnes i nytt vindu. 

Leder for Servicekontoret er arkivleder for kommunen, men man kan henvende seg til alle ansatte på Servicekontoret for ønske om innsyn, eller andre spørsmål angående arkivet.

Kontaktinformasjon

Greta Larsen, Leder for Servicekontoret / Arkivleder
Telefon: 77 71 92 01/ 91 57 34 68
Epost: greta.larsen@kafjord.kommune.no 

Alice Karlsen Myrseth, Konsulent, Servicekontoret
Telefon: 77 71 92 05
E-post: alice.myrseth@kafjord.kommune.no 

Ann Karin Pedersen, Konsulent, Servicekontoret
Telefon: 77 71 92 06
E-post: ann.karin.pedersen@kafjord.kommune.no 

Ina Engvoll, Konsulent, Servicekontoret
Telefon: 77 71 92 04
E-post: ina.engvoll@kafjord.kommune.no    

Postmottak og Arkiv:

Servicekontoret har kommunens felles postmottak, og ansvaret for det papirbaserte og det elektroniske arkivet i Kåfjord kommune.

Leder for Servicekontoret er Arkivleder for kommunen, men man kan henvende seg til alle ansatte på Servicekontoret for ønske om innsyn, eller andre spørsmål angående arkivet.

Det legges daglig ut offentlig journal Lenke til et annet nettsted. på kommunens hjemmeside, og saksbehandlig av innsynsbegjeringer tas fortløpende.

Fra 01.01.2021 startet kommunen med det elektroniske saks- og arkivsystemet Acos websak, mens ephorte ble startet 01.01.2009.

Kommunen har depotavtale med Interkommunalt Arkiv i Troms (IKAT) for arkiv eldre enn 1980.

Nettsidene til IKAT Lenke til et annet nettsted.

Lønns- og personalavdelingen (L/P) består for tiden av 2 årsverk fordelt på 2 personalkonsulenter, og holder til i 2. etg. på rådhuset

•     støttefunksjon for avdelingene og ledere
•     benytter KS medlemsservice som rådgivere, er sakene komplisert så overfører medlemsservice saken til KS advokatene og vi får svar fra dem.
•     vi overlapper vi så langt det er mulig ved fravær, men kan ellers også gi informasjon på tvers av ansvarsområdene.

Ansvarsområde: PRO-tjenesten / Helse
Erick Mazirane Lukungu, Personalkonsulent
Telefon: 77 71 92 17 / 973 58 651
E-post: erick.lukungu@kafjord.kommune.no

Ansvarsområde: Rådhuset / Uteseksjonen / Renholdere/ Barnehagene/Brann/Språksenteret/Lærere/Skolene / Politikere
Ellen Olsen, Personalkonsulent
Telefon: 77 71 92 12 / 990 18 011
E-post: ellen.olsen@kafjord.kommune.no

Ved alle henvendelser vedrørende søknader eller behandling av pågående saker m.v. ber vi dere også sende en kopi av e-posten til post@kafjord.kommune.no slik at all relevant informasjon og korrespondanse blir arkivert. Brev, søknader mv. skal via postmottaket i kommunen (Servicekontoret) for registrering.

Andre arbeidsoppgaver, og kontaktpersoner på disse:

Personalkonsulent Erick Mazirane Lukungu:

•     IA kontakt (Inkluderende Arbeidsliv)
•     Refusjoner syke- og foreldrepenger
•     Sykefraværsstatistikker
•     Sykelønn (Refusjonskrav / oppfølging refusjon)
•     Oppfølging av sykemeldte
•     Attføringsutvalg
•     Fødselspermisjoner (Refusjonskrav / oppfølging refusjon)
•     Møtesekretær i Forhandlingsutvalget
•     Møtesekretær i Arbeidsmiljøutvalget
•     Superbruker Notus for PRO
•     Superbruker på Agresso lønnssystem

Personalkonsulent Ellen Olsen

•     HMS arbeid (bl.a. valg av verneombud / kontaktperson VO / HMS-avvik)
•     Saksbehandling av personskader / skademeldinger
•     Ansettelsessaker (Utlysning / søkerliste / saksbehandling/ ankesaker mv.) - Alle områder, bortsett fra lærere/skoleansatte
•     Billighetserstatning
•     Databriller / Terminalbriller
•     Intranettredaktør, redaktør personalhåndboka og HMS-håndboka
•     Redaktør KF infoserie - Personalområdet
•     Telefongodtgjøring
•     Bedriftshelsetjenesten, kontaktperson
•     Møtesekretær for Administrasjonsutvalget
•     Saksbehandler / møtesekretær for div møter med tillitsvalgte/verneombud
•     Superbruker Compilo, Webcruiter, Websak +
•     Avstemme forskuddskonto
•     Reiseregninger
•     Ajour og annet arbeid i forbindelse med KLP / Statens Pensjonskasse
•     Skatt (forskuddstrekk / påleggstrekk)
•     Permisjonssøknader for samisk kursdeltakelse
•     Refusjonskrav
•     Lønnskontroll før utbetaling/kontroll bilag / etterarbeid
•     Reise- og politikeroppgjør

Fellesoppgaver som kontoret også håndterer:

•     Ansiennitetsberegning / Kompetansefastsetting
•     Lønns- / stillingsforhandlinger
•     Overtallighet / Oppsigelser
•     Personalforsikringer / skademeldinger
•     Bekreftelser arbeidsforhold
•     Arbeidstid / Turnus
•     Lærlingeplass
•     Lønnssamtale / forhandling
•     Registrering av fravær
•     Pensjon
•     Permisjon

Kommunekassa er underlagt Økonomisjefen, og oppgavene er knyttet til kommunens økonomiforvaltning. 
Viktige oppgaver er:

• kommunal fakturering og innkreving
• budsjettering, bokføring og kontroll av kommunens regnskap og økonomi
• rådgivning av øvrige kommunale enheter innenfor økonomiområdet

Har du spørsmål om fastsetting av skatt, må du kontakte skattekontoret. For mer informasjon, besøk Skatteetatens hjemmeside
 

Kontaktinformasjon:

Bjørn-Even Salamonsen, Økonomisjef
Oppgaver: Bla. budsjettering og rapportering/kontroll
Telefon: 77 71 92 13
E-post: bjorn-even.salamonsen@kafjord.kommune.no

Joar Grønnbakk, Regnskapsleder
Oppgaver: Bla. kommuneregnskap og rapportering i kostra. 
Telefon: 77 71 92 24
E-post: joar.gronnbakk@kafjord.kommune.no

Janne Jørgensen, konsulent
Oppgaver: Bla. kommunal fakturering og innfordring.
Telefon: 77 71 92 26
E-post: janne.jorgensen@kafjord.kommune.no

 
Aktuelle linker:
www.skatteetaten.no Lenke til et annet nettsted.
Opprette KID-nummer for å betale restskatt Lenke til et annet nettsted.
Kommuneøkonomi - www.regjeringen. Lenke til et annet nettsted.

Kommunen har en Interkommunal IT-avdeling, som er en intern støttefunksjon, og består av 2 årsverk.
Skjervøy kommune er Vertskommune på IT-samarbeidet.
Kommuneavdelingen er lokalisert på rådhuset, men har alle kommunale og andre leide kontorarealer som ansvarsområde.
 
Hovedoppgavene er drift og oppfølging av kommunens IT-systemer. Avdelingen skal også, sammen med de øvrige Nord Troms kommunene, drive og utvikle det utstrakte interkommunale samarbeidet.

Nettside: https://ithjelpa.ntroms.no